我们正在寻找可靠的行政管理员。他们将承担行政任务，以确保其余员工获得足够的支持，以及有效地开展工作。
行政管理员的任务将包括簿记和指导办公室助理。必须有能力安排工作，少许的监督和值得信赖。
行政管理员需确保公司的平稳运行。
职责：
- 协调公司活动和运营，遵守公司政策和确保效率
- 监督行政人员并有效分配工作
- 管理高层管理人员的议程/旅行安排/任命等
- 管理电话和信件（电子邮件，信件，包裹等）
- 支持预算编制和簿记程序
- 创建和更新财务和其他数据的记录
- 有效地更新办公用品的库存并在必要时下订单
- 及时提交报告并按要求准备演讲/建议内容
- 必要时协助同事
必要条件:
- 具有办公室管理员，办公室助理或相关的公认经验
- 杰出的沟通和人际交往能力
- 出色的组织和领导能力
- 熟悉办公管理程序和基本会计原则
- 精通MS Office和办公管理软件（网络应用程序等）
- 秘书资格将是一个优势
- 高中毕业证书;拥有办公室管理或相关专业的优先
- 会说多种语言，尤其是英语和中文